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安排与人会面

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小编摘要:当安排与人会面时,你可能需要根据场合来决定你是专业的,正式的,半正式的还是休闲的。

安排与人会面


当安排与人会面时,你可能需要根据场合来决定你是专业的,正式的,半正式的还是休闲的。

正式的和专业的:

确保所有的沟通都书面解决了。如有必要时使用传真,邮件或传统的邮件服务。阐述会议的原因,用全球定位系统找到方位或地图,日期和时间,参加者。如果结合了餐饭的话,就列出任何特殊要求和对饮食规定的要求。包括用请回复邮件来确认你的客人是否会来参加会议。

确定你在开会地点已经预定好一切并且让他们了解你和你的客人可能有的任何特殊要求。在重要的日子之前你需要跟进你的邀请一段时间来确认你所有的计划准备就绪并且在前一天或者会议的早上进行电话确认,如果安排在午餐时间或是傍晚时分,会是一个可接受的礼仪。

半正式的:

半正式的会议仍然需要一些书写形式的确认函,例如邮件或传真安排来阐明原因、地点、日期和时间,此外还有全球定位系统方位或地图。如果是早餐时间的会议,会议当天或前一天的电话确认可以确保你的客人被事先告知并有所准备。同样地,如果餐饭包含在会议中,你也必须包括特殊的饮食要求。

休闲的:

休闲的会议通常不需要以上任何的正式手续。手机短信安排是和接受的,如果是一个早晨会议,当天或前一天快速电话确认也是可能的。

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标签:英语 会面 英孚
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2011-07-19 13:53 编辑:典典
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